當然，還有許多其他方法可以合法地避免這種問題，但是當企業可以迅速阻止所有這些問題的發生時，為什麼要經歷所有的困難呢？這個問題的選擇非常簡單，真的。只需為建築中的每個工作場所配備碎紙機。對於某些企業來說，這可能看起來很昂貴，但是如果他們考慮到在其結構設施中沒有獲得此工具的影響，他們肯定會認識到這是他們必須採取的一項重要行動。
使用橫切碎紙機而不是直切碎紙機是很有意義的，這樣可以確保將廢文件切碎 成最小的碎片。只要碎物還少，那些想刷它的人肯定是拿不到任何東西的。另一個建議是將切碎的文件放在不同的盒子裡，以防更複雜的信息竊賊。此外，如果他們盡最大努力，他們肯定很難將這些文檔構造回其初始類型。
他們的結構中有碎紙機，工作人員可以方便地清除可能被其他各種行業的間諜拿走的文件。在工作場所，經常會有大量的紙張在發揮其特定功能後被扔掉。雖然這些文件對公司員工來說似乎是廢料，但它們可能會被偷偷摸摸的公司利用，這些公司可能不會為自己的發展創造更好的概念。通過確保每個記事本在使用該設備時都被切碎，這些人肯定很難用你公司的垃圾挖掘並找到值得拿走的東西。如果他們如此絕望，
業務細節通常被認為是分類的，因此對於企業所有者來說，即使是最小的細節也不會被洩露。也許公司正準備發布新產品，並且已經確定了向公眾提供該產品的最後一天，突然之間，他們的競爭對手公司提前為他們做好了準備，即. 如果這發生在特定的業務上，將浪費大量資金，並且產品開發人員的所有計劃都將付諸東流。如果他們曾經嘗試以任何方式發布他們的產品，那對他們來說肯定是尷尬的，並且肯定會被視為模仿者。
上述情況只是疏忽大意可能對企業造成的眾多可怕影響之一。碎紙機並不便宜，但對於任何類型的企業來說，這無疑是一項極好的金融投資。通過最初的少量投資，公司所有者確保通過避免身份盜竊和信息洩露事件來節省大量資金。